Come si fa: a velocizzare ed ottimizzare la posta in Apple Mail

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di Maurizio Natali il 23/01/2010 alle 16:10

Nicola, un caro utente del Blog, lamenta problemi di funzionalità e prestazioni con Mail. Effettivamente quando si lavora con archivi molto voluminosi, il programma di posta Apple tende ad appesantirsi diventando anche piuttosto lento. Esiste però una procedura, che permette di ricostruire gli indici ed ottimizzare gli archivi di posta, velocizzando notevolmente l’apertura e correggendo anche alcuni potenziali errori.

Per fare un esempio, quando un messaggio viene cancellato, il suo spazio nell’archivio rimane occupato fino alla ricostruzione del database.

Prima di procedere chiudete Mail ed aprite il Terminale.

A questo punto digitate in sequenza:

cd ~/Library/Mail
sqlite3 Envelope\ Index
vacuum subjects;

Al termine di ogni riga premete invio prima di digitare la successiva. Attendete il termine dell’operazione vacuum e poi potete premere Ctrl+D per uscire da sqlite3, chiudere il terminale ed avviare Mail.
Dovreste notare immediati miglioramenti.

C’è anche chi ha creato un piccolo AppleScript che esegue tutti i giorni questa procedura! Cosa che personalmente ritengo decisamente eccessiva.

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stefano52

ciao ottimo lavoro con tanta passione. scusa ma per terminale cosa intendi?
saluti stefano
nicola

beh che dire? in tempo reale, con la solita cortesia, immediatezza, insomma…saggiamente!!
Grazie simplemal, grazie saggiamente sempre al nostro fianco!
Domani, quando sarò davanti al mio Imac 24 in studio, ci proverò subito e vi farò sapere
ciao
nicola
nicola

p.s.:
nel pannello Secret, secondo te, ci sono opzioni attivabili interessanti per le performance del programma ?
nicola

è corretto che interminale appaia la riga:
…> ^DIncomplete SQL: vacuum subjects

E poi: lo script come funziona? Si installa una volta per tutte…?
Scusa gli infiniti p.s.!!
buona domenica ciao
nicola
simplemal

Su secrets niente sulle performance di Mail.
La scritta forse ti esce perché non aspetti che finisca l’operazione dopo aver lanciato vacuum, devi attendere che finisca e poi premere ctrl+D
Lo script non si installa, come ho detto esegue solo una ricostruzione degli indici e compattazione del db mail
ajalro

Mail mi sembra valido però non riesco bene a gestirmi tra il suo utilizzo quando sono a casa e il portale di gmail quando sono fuori casa
Mi spiego meglio, se ad es cancello una email nell’applicazione Mail dell’iphone so che questa email finisce anche nel cestino del portale, tutte le email cancellate o operando dall’iphone o operando dal portale finiscono nella stessa cartella; se invece la cancello da Mail su Mac va a finire nel cestino locale di Mail (ok) ma nel portale non me la ritrovo insieme a tutte le altre email cancellate, ma in una directory “deleted messages”
Analogamente se creo delle bozze da portale me le mette in Bozze, idem se le creo da Mail in iphone, se invece le creo da Mail di Mac me le mette in una cartella Bozze locale (ok) e nel portale in una cartella [Imap]/Drafts
e così anche per ltre situazioni a volte mi è capitato di non riuscire più a ritrovare le cose per via di questa strana allocazione e creazione di cartelle, vi allego degli screenshots
http://img197.imageshack.us/i/schermata20100124a17463k.png/
http://img691.imageshack.us/i/schermata20100124a17460.png/
http://img403.imageshack.us/i/schermata20100124a17454.png/

Mi piacerebbe far luce su questa cosa perchè Mail comunque mi sembra un’ottimo programma, e non capisco perchè su iphone non ho questi problemi…
nelle foto vi allego l’organizzazione che vedo su Mail e sul portale
nicola

giusto simplemal, non scrivevo il punto e virgola dopo il comando “vacuum subjects;”…he he he, prime esperienze in terminale…
domani provo in studio e vedo se risolvo;
pensavo: poichè i problemi li avverto al momento di leggere una casella troppo intasata, per liberarla da mail in eccesso pensavo di utilizzare la tecnica, che ho imparato sul questo blog, della creazione di caselle smart: ne creo una che raccolga una parte dei messaggi contenuti nella casella troppo piena, li verifico ed archivio, così automaticamente si eliminano anche dalla casella “tropo piena” che forse così ridotta diventerà leggibile e trattabile…che ne dite?
simplemal

@ajalro devo studiarmi bene il tuo problema, non ti nascondo che fai riferimento ad una cosa che non ho mai notato… ti saprò dire

@nicola, non credo che le cartelle smart risolvano il tuo problema, infatti queste non allegeriscono le cartelle a cui attingono, ma sono semplicemente delle “ricerche” all’interno delle stesse
eliogiovanni

Ciao Simplemal. Complimenti per il Blog, lo leggo da poco e scrivo per la prima volta: ho provato ieri a casa i tre comandi da Terminale per pulire Mail, ma il primo e il secondo comando mi hanno ritornato errori di file non trovati e errore di sintassi; il terzo comando non ha prodotto alcuna risposta dal Sistema, ho atteso diversi minuti, in Monitoraggio ho visto una bash in esecuzione – era la mia? – ma niente altro.

Grazie!

eliogiovanni
eliogiovanni

Scusa l’icona che accompagna il commento precedente: non mi piace usarle e non so come sia comparsa!

eliogiovanni
simplemal

Ciao, prova a fare copia e incolla, sicuramente avrai fatto confusione con gli spazi o con altri caratteri.
simplemal

x le icone ne viene assegnata una caso ad ogni indirizzo email
Ajalro

@ simplemal: ok, rimango in ascolto, è una cosa molto scomoda e per quanto Mail sia buono alla fine mi ha portato a non usarlo. Grazie
simplemal

@ajalro hai provato a verificare il comportamento togliendo l’opzione per archiviare la posta eliminata nel cestino
nicola

con le cartelle smart ho risolto: mi sono servite per sottrarre email alla casella che non riuscivo a consultare perchè troppo ricca di posta; una volta ridotto il numero sovrabbondante di mail con una selezione nelle caselle smart e relativa cancellazione (dall’interno delle caselle smart) sono riuscito a raggiungere la casella reticente e gestirla finalmente !!
Ho trovato produttivi anche gli script, grazie e ciao!
simplemal

strano però nicola, perché le cartelle smart non sottraggono le email dalle caselle, ma sono semplicemente delle “ricerche”. Tuttavia se hai risolto così benone
nicola

mi spiego: ho fatto realizzare dalle cartelle smart delle selezioni; poi ho operato le cancellazioni dall’interno delle caselle smart (e anche dalla casella originale i file si sono cancellati, così ho ridotto in modo selettivo il loro numero e potuto poi aprire la casella !)
grazie ciao
eliogiovanni

Ciao simplemal. La sintassi barra retroversa spazio serve a indicare il carattere spazio in Unix? a me lo script ritornava un errore di sintassi e un file non trovato, e nella mia libreria utente ho trovato un file Envelope\, mentre in Mail il file Envelope Index e’ di poche centinaia di bytes per cui penso non abbia senso ridurlo. Vorrei capire qualcosa di Unix e provare a schedulare qualche semplice processo, questo per Mail mi sembra interessante. Grazie e ciao.

eliogiovanni
simplemal

si elio, tecnicamente puoi scrivere anche:
sqlite3 “Envelope Index”
ajalro

simplemal, se tolgo il primo segno di spunta dalle regole del cestino e cancello una email non la ritrovo nè nel cestino di Mail nè nel server di Gmail, e poi comunque rimane anche il problema sulle bozze
ajalro

Maurizio, riusciamo a venire a capo di questo strano funzionamento di Mail, vorrei poterlo usare sapendo che quando son fuori e uso il portale di Gmail mi ritrovo tutte le stesse cose nelle bozze/cestino/posta inviata

Grazie
Mirca

Scusa Maurizio, ,avrei bisogno che tu mi spiegassi che cos’é il terminale,perche’ anch’io ho problemi con mail.Grazie
Mirca

Ciao Maurizio,ti sarai stupito nel leggere che non so’ cosa sia il terminale,ma l’ho scoperto cercando.Certo che quando si comincia a lavorare con il computer ad una certa eta’ ,ci si deve accontentare anche dei piccoli risultati.Comunque a proposito di MAIL, sia io che un mio amico,abbiamo gli stessi identici problemi,a parita’ di computer,cioé i MAC 27″.Vado ad elencarli ,sperando tu possa darmi un aiuto.
1-Mail chiede continuamente la password: verifiche gia’ effettuate con gli aiuti,ma non risolto.
2-Nell’invio e ricezione ,nella barra attivita’ si ferma tutto a 0 kb a meta’ della barra ,con il risultato che non si sa mai se la posta é partita,oppure in quella in entrata ne arrivano 3 o 4 copie della medesima.
3- I colori impostati nelle preferenze sono diversi
4- i suoni non sono sincronizzati nel medesimo tempo di arrivo,anzi sono ritardati
5-posta inviata da persone che sono nella rubrica indirizzi,finisce in indesiderata
6-qualcuno lamenta che non rispondo,in realta’ non ho mai ricevuto.
Ho contattato il supporto APPLE:pochi aiuti ,molti reinstalli,risultati zero.
Per loro sono problemi di connessione Telecom.Come mail il computer piu’ vecchio che ho,
è collegato alla stesso router-modem di Telecom e funziona perfettamente?
Scusa per il dilungarmi e grazie.All’alba dei 60 non si puo’ essere dei smanettoni.Grazie
simplemal

1. può capitare e può dipendere dal server di posta. Di solito succede con gli account di tipo POP3 e non quelli IMAP. Ovvero con libero e simili, mentre Gmail e le altre caselle più professionali funzionano alla grande. Se ti continua a capitare hai poche soluzioni: a) cambi casella di posta con una gmail, b) cambi programma di posta da Mail a Thunderbird (che dovrebbe essere meno schizzinoso ed è sempre gratuito).
2. questo conferma problemi sul server di posta.. ti consiglio di crearti una casella più seria e funzionale (come quella su gmail) che può essere anche configurata per prendersi la tua posta di un altro account e tenere tutto in una senza perdere nulla
3. non ho capito di quali colori parli
4. può capitare, ma deriva dal fatto che la posta inizia ad arrivare ma la sincronizzazione richiede ancora del tempo. Il suono viene emesso alla fine della sincronizzazione e non ogni volta che scarica una mail (altrimenti ne sentiresti 10 con altrettante nuove email)
5. nelle preferenze / indesiderata, puoi specificare che se il mettente è in rubrica indirizzi è esente dal controlo
6. come sopra, il problema credo sia nella casella di posta.. l’altro computer usa la stessa casella?
Mirca

Grazie dei suggerimenti.Si’ ,l’altro computer usa la stessa casella di posta.
Mirca

Ho installato Thunderbird,con il risultato che ora se devo inviare un link o una pagina da Safari,mi si apre una finestra che dice:IMPOSSIBILE CREARE UN MESSAGGIO e.MAIL PER INVIARE IL LNK PERCHE’ SAFARI NON TROVA UN’APPLICAZIONE DI POSTA ELETTRONICA.Ho buttato thunderbird con Appzapper,ho reinstallato mail e safari ,ma non ho risolto niente.Ho reinstallato thunderbird ,ma é in grado di inviare solo i link ,ma non le pagine.Come posso risolvere?Grazie
simplemal

Purtroppo questo servizio con thunderbird non dialoga bene anche a me dava problemi
http://www.visibilia.net enrico

ciao, io suo un account IMAP sia sul Macbook che sull’Imac. mi trovo però che la posta inviata da una parta (Macbook) viene salvata su una cartella ” Sent” e dall’altra (Imac) su una cartella “Sent Messages”.

Facendo così però non va molto bene

Ho guardato ma non riesco a “forzare” la cartella dove salvare i messaggi inviati.
Qualche suggerimento?

Grazie e complimenti per il sito
simplemal

puoi impostare la casella da usare per i messaggi inviati dal menu casella e poi usa questa casella per…
Ndindo

Ciao e complimenti per il blog.
Ma la termine dei tre comandi cosa mi deve ridare il terminale?
http://www.ilgerone.net vainer broccoli

Ciao maurizio,
solo per segnalarti che il link al download all’apple scriptino per la manutenzione dei db della posta elettronica è rotto, o meglio, il sito da un internal server error…
ora, non so se sia temporaneo, ma se così non fosse, potresti mettere l’oggettino a disposizione sui tuoi servers?
grazie ed ancora complimenti per il lavorone che fai.
simplemal

@vainer, si è temporaneo suppongo… non trovo però un mirror dove localizzarlo, toccherà aspettare che ritorni su
federico

ho letto con interesse l’articolo e credo che in qualche modo sia collegato al mio probelma… di dimensioni..

mi spiego uso gmail da anni ed ho circa 4 gb occupati sul server, mi sono invece accorto che la folder mail che ho sul mail di mac ( user/library/mail) pesa ben 28 GB, mi chiedo come è possibile? che posso fare per eliminare il problema?

al momento ho anche seguito la guida di itecnologici di qualche post addietro ma con scarsi risultati.

grazie federico
http://www.appletribu.com Apple Tribù

@ajalro

Il tuo problema è dovuto al fatto che sull’iPhone hai sicuramente sincronizzato Gmail con account iMAP, mentre sul portatile con un account POP.
ajalro

@ Apple Tribù: se vado nel portale di GMail, impostazioni, scheda Inoltro e POP/IMAP, io ho
Accesso IMAP:
stato: IMAP attivato con il radio button su “Attiva IMAP”
ma ho anche
Scarica tramite POP:
stato: il POP è attivato
nessun radio button tra i 3 disponibili sotto

che dovrei fare secondo te?
Giuse

Grassie Grassie Grassie!
Miky

Peccato che lo script di Apple riportato è stato tolto )

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Come si fa: a velocizzare ed ottimizzare la posta in Apple Mail

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