Ritengo che più o meno tutti potrebbero trarre vantaggio nell'utilizzo di un task manager. Mettere nero su bianco (o pixel su pixel) le proprie attività, aiuta a tenerle sempre presenti, nonché ad organizzarne tempi e modi di sviluppo. Io sono totalmente schiavo di due diverse applicazioni, uso Things sul portati e The Hit List sul fisso. Sono piuttosto differenti — e propio per questo ne uso uno diverso per ogni Mac — ma entrambi sono a pagamento. La cosa che mi ha subito colpito di Producteev e che, a fronte di molte funzioni ed una interfaccia elegante, sia assolutamente gratuito.

Il progetto è iniziato sul web, come servizio gratuito online che permetteva di gestire le proprie attività sul browser, senza essere vincolati ad una applicazione o ad una singola postazione. Da pochissimo però è disponibile anche il client per Mac e, a mio avviso, diventa molto più interessante. Al momento unisce i vantaggi di una applicazione desktop alla sua essenza cloud, ottenendo un servizio veramente pratico. Ed è proprio per la sincronizzazione con i server che viene richiesto di creare un account all'avvio.

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L'interfaccia è molto pulita e chiara e nell'aggiunta di un nuovo task si possono definire una serie di caratteristiche, come una classificazione in "stelle", lo spazio di lavoro (casa/studio/ecc), eventuale data di riferimento, label (ovvero etichette per catalogare) e, infine, anche collegare dei file. Veramente completo.

gui

Il client per Mac non è però ancora del tutto completo rispetto la versione web. Ad esempio ho creato delle labels ottenendo dei colori prefissati e solo accedendo al servizio online sono riuscito a modificarli.

web

Piccole cose, comunque, che son sicuro verrano risolte con i prossimi aggiornamenti (questa è la versione 1.0) e che già ora non ci complicano troppo la vita. Molto interessante è poi che tutti gli interventi su un'attività vengono segnati creando un log che ci illustra l'andamento dell'attività.

log

Sempre tramite il servizio online, c'è la possibilità di aggiungere un collaboratore inviando un invito sulla sua casella di posta elettronica. A quel punto si potranno assegnare attività ad una persona facente parte del nostro gruppo di lavoro o gestire insieme alcuni task.

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Ho iniziato da poco ad usarlo in azienda e trovo che l'idea di fondo sia veramente utile. A fronte di qualche incertezza in alcune funzioni del client per Mac (che sicuramente sarà migliorato a breve) il servizio offerto da Producteev è molto interessante sia per il singolo che vuole gestire a costo zero le proprie attività che per le aziende o i gruppi di lavoro. Da provare.