Come si fa: a Sincronizzare Rubrica Indirizzi e Calendari con i servizi gratuiti di Google
Con Snow Leopard abbiamo la possibilità di sincronizzare i contatti della Rubrica Indirizzi e l’intero Calendario con il nostro account Google, più precisamente Gmail per la posta e Google Calendar per l’agenda. L’operazione è piuttosto semplice ed è comodissima per differenti motivi:
- ci permette di avere copia di backup online costantemente aggiornata di contatti e appuntamenti
- consente di avere differenti postazioni sincronizzate (es. casa/ufficio)
- ci offre la possibilità di avere accesso da qualsiasi postazione web a rubrica e calendari, tramite l’account gmail
Sincronizzare il Calendario
Aprite iCal e scegliete iCal / Preferenze (o cmd+,), recatevi nel pannello Account e cliccate sul pulsante + in basso a sinistra. Scegliete Google come tipo di account ed inserite indirizzo email e password dove richiesto.
Dopo aver cliccato su Crea ritornerete nella schermata precedente, dove vedrete il nuovo account aggiunto sulla sinistra e avrete la possibilità di modificare il timing dell’aggiornamento del calendario.
Impostando Aggiorna calendari su 15 minuti, il Mac effettuerà una sincronizzazione con Google Calendar ogni quarto d’ora, integrando i calendari bidirezionalmente. Questo significa che verranno mantenute sempre le “ultime modifiche” a prescindere dal fatto che siano state realizzate online su google oppure sul Mac, direttamente in iCal.
Ecco il risultato (a sinistra iCal a destra Google calendar) con un appuntamento di prova:
Sincronizzare la Rubrica Indirizzi
Il procedimento è molto simile a quanto visto per i calendari. Apriate Rubrica Indirizzi e poi accedete alla Preferenze (cmd+,). Andate quindi nel pannello Account e spuntate la voce Sincronizza con Google.
Accettate l’informativa ed inserire l’indirizzo gmail e la relativa password.
Dopo aver cliccato su Ok, vi accorgerete che non accade nulla. Ho provato ad attendere anche 30 minuti, ma tutto taceva. Girovagando tra le varie opzioni, ho scoperto con rammarico che non vi è la possibilità di impostare l’intervallo di aggiornamento (come invece accade per iCal). L’unica possibilità è quella di avviare la sincronizzazione manualmente, agendo sull’icona nella barra dei menu:
In pochi istanti la rubrica si è popolata con tutti i contatti dell’account Gmail indicato. La sincronizzazione dei contatti avviene in modo corretto (così come quella del calendario), nel senso che i dati si integrano mantenendo le modifiche più recenti, ma purtroppo bisogna sempre avviarla manualmente. Si tratta secondo me di un bug logico, in quanto le preferenze di sincronizzazione per i contatti non sono definibili direttamente (come abbiamo visto per i calendari) ma si appoggiano alle preferenze di MobileMe. E se non si è iscritti? MobileMe costa 79€/anno (in prova gratuita per i primi 2 mesi) e se non si aderisce all’offerta, tutte le preferenze (visibili sulla destra) non sono accessibili.
E i problemi non finiscono qui. Infatti, come la stessa google dice, vengono sincronizzati solo i contatti inseriti su Gmail nella voce “Contatti personali” e non sono (per il momento) supportati i gruppi.
Ricapitolando:
- sincronizzare i calendari con google è facile e funziona benone
- per la rubrica sarà necessario intervenire manualmente per lanciare la sincronizzazione e, tranne il mancato supporto ai gruppi, il processo funziona in modo semplice
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[...] e rubrica indirizzi tra più Mac. Precedentemente abbiamo già visto come farlo sfruttando i servizi di google, ma questa soluzione ... -
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[...] iDevice con i servizi di Google, relativamente a posta, contatti e calendari. Avevo già illustrato come configurare Rubrica e ...
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SaggiaMente
Devo credere in un mondo fuori dalla mia mente, devo convincermi che le mie azioni hanno ancora un senso, anche se non riesco a ricordarle. —
Devo convincermi che, anche se chiudo gli occhi, il mondo continua ad esserci. —
Allora sono convinto o no che il mondo continua ad esserci? —
C'è ancora? —
Sì. —
Tutti abbiamo bisogno di ricordi che ci rammentino chi siamo, io non sono diverso. —
Allora, a che punto ero? —
(tratto dal film Memento)
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Ciao, ottima guida. Tra le più aggiornate e semplici.
Io prima avevo MobileMe e noncontentondepmservizione dei costi, o cercato e trovato l’alternativa come hai postato tu.
Unico problema la rubrica del mac non syncronizza, neanche manualmente. Mentre iPhone va alla grande. E come se il mac non usasse l’account di gmail che ho impostato. Oppure come se il comando manuale con iSync non partisse. Tu hai un’idea al riguardo?? Potrebbe essere che la precedente impostazione di mobileme, ora non attivato su iSync, blocchi la sincronizzazione con gmail??
Ciao Cristian, ma hai provato a lanciare manualmente la sincronizzazione come ho indicato io? Perché anche a me non succedeva assolutamente nulla prima..
Io uso SyncMan per sincronizzare Google Contacts e Address Book, è perfetto.
ciao LINUZ, grazie per la segnalazione. Conosco l’ottimo SyncMan ma se ben ricordo è a pagamento… cerco sempre di offrire innanzitutto le soluzioni free
Ah è vero hai perfettamente ragione!
Forse intuisci perché mi sono scordato che è pagamento nonostante lo uso tutt’ora..
Ciao al prossimo post!
Ma la sincronizzazione della rubrica è bidirezionale?
Certo Marco!
Grazie! Ho notato che si può tenere in sync solo il calendario principale di google calendar, io ne ho 3 e sul mac vedo solo il principale, confermate?
Ora ho capito perchè non funzionava la sincronizzazione con i contatti… Bisogna farla a mano!! (Abbastanza scandalosa questa limitazione)… Comunque mi accontento, tanto ormai non utilizzo più i programmi come ICal e Contatti, preferisco usare direttamente l’interfaccia online di Google.
A parte questo ormai non capisco l’utilità di MobileMe, in quanto molte funzioni possono essere sostituite con programmi simili a costo inferiore… Boh… Speriamo che Apple si svegli e migliori il servizio…
ciao sartomiki, assurda questa storia dell’update “non” automatico. Credo sia un buggetto da risolvere. A parte questo io non credo che il servizio di Apple sia così scarso. Anzi.
Già solo se provi a comprare lo stesso spazio con DropBox paghi di più. E ripeto, SOLO per lo spazio web. Aggiungici sincronizzazione di tutto, torna al mio mac, galleria, accesso web, homepage personale, etc.. ritengo si possa dire che è una delle migliori e più complete offerte del mercato.
ottima guida: l’ho usata per sincronizzare ical con google calendar e ci ho messo nemmeno due secondi (ha fatto tutto lui!))
Cerco di spiegare la mia situazione.
Ho fatto come da copione, sono entrato in iCal ho inserito il mio account di Google e fin qui tutto bene.
Sotto ai miei calendari mi dà una nuova voce con il mio indirizzo di posta e UN SOLO modo di segnare gli eventi.
Ossia ho modificato il tag in UNIVERSITA’, bene, se creo un evento con quel tipo di tag, in Google Calendar mi segna tutto
Il tutto avviene in modo coerente anche da Google Calendar.
Il problema è che non uso un solo tag, ma ne uso parecchi e da iCal per la cartella relativa al mio indirizzo di posta in Gmail me ne fa creare uno solo.
Sono abituato ad evidenziare più eventi nel mio iCal.
C’è un modo per ovviare a questo problema?
@nico, che sono i modi di segnare gli eventi? Non ho capito scusa
Si, sicuro mi sono espresso male.
Nella parte sinistra di iCal compaiono i diversi tipi di eventi che io posso segnare.
Ad esempio ho un impegno universitario lo segno di blu.
Ho creato diversi gruppi, tra cui Università , Lavoro, Tempo Libero.
Proprio come da immagine: http://img404.imageshack.us/img404/2743/schermata20100603a22580.png
Ho un problema nel senso che se creo un evento e lo segno come Università o Lavoro o Tempo Libero, non mi sincronizza nulla. Se lo evidenzio e lo credo in viola come la targhetta della mia email, riesco a sincronizzare tutto a perfezione.
Spero che adesso sia chiaro.
@nico, quelli che tu chiami università , lavori, etc.. sono appunto “calendari”. Per averli sincronizzati su gmail li devi creare (cliccando sul tasto +) al posto di Nico.
Ah.
Madò scusa per il tempo che ti sto facendo perdere ma sono davvero in panne
Adesso mi è molto più chiaro !!