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Come si fa: a Sincronizzare Rubrica Indirizzi e Calendari con i servizi gratuiti di Google

Scritto da: simplemal Argomento: Come si fa, Informatica, Mondo Mac
11dic

Con Snow Leopard abbiamo la possibilità di sincronizzare i contatti della Rubrica Indirizzi e l’intero Calendario con il nostro account Google, più precisamente Gmail per la posta e Google Calendar per l’agenda. L’operazione è piuttosto semplice ed è comodissima per differenti motivi:

  • ci permette di avere copia di backup online costantemente aggiornata di contatti e appuntamenti
  • consente di avere differenti postazioni sincronizzate (es. casa/ufficio)
  • ci offre la possibilità di avere accesso da qualsiasi postazione web a rubrica e calendari, tramite l’account gmail

Sincronizzare il Calendario
Aprite iCal e scegliete iCal / Preferenze (o cmd+,), recatevi nel pannello Account e cliccate sul pulsante + in basso a sinistra. Scegliete Google come tipo di account ed inserite indirizzo email e password dove richiesto.

impostare i calendari per sincronizzarli con googl

Dopo aver cliccato su Crea ritornerete nella schermata precedente, dove vedrete il nuovo account aggiunto sulla sinistra e avrete la possibilità di modificare il timing dell’aggiornamento del calendario.

sincronizzare i contatti di google calendar con ical

Impostando Aggiorna calendari su 15 minuti, il Mac effettuerà una sincronizzazione con Google Calendar ogni quarto d’ora, integrando i calendari bidirezionalmente. Questo significa che verranno mantenute sempre le “ultime modifiche” a prescindere dal fatto che siano state realizzate online su google oppure sul Mac, direttamente in iCal.

Ecco il risultato (a sinistra iCal a destra Google calendar) con un appuntamento di prova:

calSync

Sincronizzare la Rubrica Indirizzi
Il procedimento è molto simile a quanto visto per i calendari. Apriate Rubrica Indirizzi e poi accedete alla Preferenze (cmd+,). Andate quindi nel pannello Account e spuntate la voce Sincronizza con Google.

rub1

Accettate l’informativa ed inserire l’indirizzo gmail e la relativa password.

sync contacts with gmail

Dopo aver cliccato su Ok, vi accorgerete che non accade nulla. Ho provato ad attendere anche 30 minuti, ma tutto taceva. Girovagando tra le varie opzioni, ho scoperto con rammarico che non vi è la possibilità di impostare l’intervallo di aggiornamento (come invece accade per iCal). L’unica possibilità è quella di avviare la sincronizzazione manualmente, agendo sull’icona nella barra dei menu:

sincronizzazione rubrica con gmail

In pochi istanti la rubrica si è popolata con tutti i contatti dell’account Gmail indicato. La sincronizzazione dei contatti avviene in modo corretto (così come quella del calendario), nel senso che i dati si integrano mantenendo le modifiche più recenti, ma purtroppo bisogna sempre avviarla manualmente. Si tratta secondo me di un bug logico, in quanto le preferenze di sincronizzazione per i contatti non sono definibili direttamente (come abbiamo visto per i calendari) ma si appoggiano alle preferenze di MobileMe. E se non si è iscritti? MobileMe costa 79€/anno (in prova gratuita per i primi 2 mesi) e se non si aderisce all’offerta, tutte le preferenze (visibili sulla destra) non sono accessibili.

problemi con sincronizzazione contatti con google senza mobileme

E i problemi non finiscono qui. Infatti, come la stessa google dice, vengono sincronizzati solo i contatti inseriti su Gmail nella voce “Contatti personali” e non sono (per il momento) supportati i gruppi.

Ricapitolando:

  • sincronizzare i calendari con google è facile e funziona benone
  • per la rubrica sarà necessario intervenire manualmente per lanciare la sincronizzazione e, tranne il mancato supporto ai gruppi, il processo funziona in modo semplice
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Commenti (10) Segui i commenti via RSS

  1. 1

    Ciao, ottima guida. Tra le più aggiornate e semplici.

    Io prima avevo MobileMe e noncontentondepmservizione dei costi, o cercato e trovato l’alternativa come hai postato tu.
    Unico problema la rubrica del mac non syncronizza, neanche manualmente. Mentre iPhone va alla grande. E come se il mac non usasse l’account di gmail che ho impostato. Oppure come se il comando manuale con iSync non partisse. Tu hai un’idea al riguardo?? Potrebbe essere che la precedente impostazione di mobileme, ora non attivato su iSync, blocchi la sincronizzazione con gmail??

    Cristian
    12 dicembre 2009 ore 02:52
  2. 2

    Ciao Cristian, ma hai provato a lanciare manualmente la sincronizzazione come ho indicato io? Perché anche a me non succedeva assolutamente nulla prima..

    simplemal
    12 dicembre 2009 ore 08:00
  3. 3

    Io uso SyncMan per sincronizzare Google Contacts e Address Book, è perfetto. ;)

    LINUZ90
    12 dicembre 2009 ore 09:58
  4. 4

    ciao LINUZ, grazie per la segnalazione. Conosco l’ottimo SyncMan ma se ben ricordo è a pagamento… cerco sempre di offrire innanzitutto le soluzioni free :)

    simplemal
    12 dicembre 2009 ore 10:09
  5. 5

    Ah è vero hai perfettamente ragione!
    Forse intuisci perché mi sono scordato che è pagamento nonostante lo uso tutt’ora.. :)
    Ciao al prossimo post!

    LINUZ90
    12 dicembre 2009 ore 10:27
  6. 6

    Ma la sincronizzazione della rubrica è bidirezionale?

    Marco
    15 dicembre 2009 ore 20:16
  7. 7

    Certo Marco!

    simplemal
    15 dicembre 2009 ore 20:24
  8. 8

    Grazie! Ho notato che si può tenere in sync solo il calendario principale di google calendar, io ne ho 3 e sul mac vedo solo il principale, confermate?

    Marco
    16 dicembre 2009 ore 01:34
  9. 9

    Ora ho capito perchè non funzionava la sincronizzazione con i contatti… Bisogna farla a mano!! (Abbastanza scandalosa questa limitazione)… Comunque mi accontento, tanto ormai non utilizzo più i programmi come ICal e Contatti, preferisco usare direttamente l’interfaccia online di Google.
    A parte questo ormai non capisco l’utilità di MobileMe, in quanto molte funzioni possono essere sostituite con programmi simili a costo inferiore… Boh… Speriamo che Apple si svegli e migliori il servizio…

    19 dicembre 2009 ore 19:17
  10. 10

    ciao sartomiki, assurda questa storia dell’update “non” automatico. Credo sia un buggetto da risolvere. A parte questo io non credo che il servizio di Apple sia così scarso. Anzi.
    Già solo se provi a comprare lo stesso spazio con DropBox paghi di più. E ripeto, SOLO per lo spazio web. Aggiungici sincronizzazione di tutto, torna al mio mac, galleria, accesso web, homepage personale, etc.. ritengo si possa dire che è una delle migliori e più complete offerte del mercato.

    simplemal
    19 dicembre 2009 ore 19:22

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