Come si fa: a spostare e sincronizzare la posta di Mail su DropBox

Scritto da: Maurizio Natali Pubblicato alle 15:28 in: Come si fa, Mondo Mac

21apr

In previsione dell’arrivo del mio nuovo MacBook Pro 15″ (nuvole e sfiga permettendo) sto iniziando a chiedermi se eseguire una migrazione di tutti i dati, oppure se installare e configurare tutto da zero. Di solito propendo per una migrazione indolore, ma mi piace l’idea di fare tabula rasa e ricominciare tutto da capo, per avere un Mac “pulito”.

Sul portatile ho per lo più dati personali, dal momento che quelli di lavoro risiedono sull’iMac in studio, il quale ha un sistema di backup incrementale autonomo. Alcuni di questi file li tengo direttamente nella cartella “in the cloud” di DropBox. Non mi dilungo in spiegazioni perché suppongo che tutti sappiate di cosa si tratta. Ma in caso contrario trovate su questa pagina la mia recensione sull’ottimo servizio gratuito e se, non lo avete già fatto, potete iscrivervi da qui. Fortunatamente il recente incremento dello spazio ottenibile con gli inviti fino a 10GB, mi ha lasciato un bel po’ di spazio libero e allora ho pensato di utilizzarlo per spostare su DropBox tutti i dati di Mail.

Il vantaggio? In primo luogo mi posso dimenticare del problema backup: tutta la posta sarà sempre memorizzata su un server web sicuro. In secondo luogo, nel momento in cui arriverà il nuovo computer, mi basterà dire a Mail dove trovare i suoi dati e tutto funzionerà come prima, senza dover configurare assolutamente nulla. Non solo la posta, ma anche le regole e tutto il resto. Teoricamente (ma non ho provato) dovrebbe poter essere possibile anche gestire così gli stessi account su due Mac differenti, con la posta e le regole sincronizzate nella cartella remota di DropBox.

sincronizzre mail su dropbox

L’operazione è durata neanche 5 minuti ed è stata assolutamente indolore. Oltretutto è utilizzabile anche con qualsiasi altro servizio di storage online, a patto che questo sia raggiungibile anche del finder.

Il primo passaggio fondamentale è quello di chiudere Mail. A questo punto apriamo il Terminale, spostiamo tutta la posta su una omonima cartella in DropBox e creiamo il link simbolico per far puntare il vecchio percorso sul nuovo. Ecco le righe da eseguire:

mkdir -p ~/Dropbox/Library #crea le directory Library
cd ~/Library
mv Mail ~/Dropbox/Library/Mail #sposta la cartella con i dati di Mail su DropBox/Library
ln -s ~/Dropbox/Library/Mail Mail #crea il link simbolico

Abbiamo così spostato tutta la posta, ma non la configurazione di Mail, che si trova in un altro file. Per completare il processo muoviamo anche questo su DropBox e creiamo un altro link simbolico:

mkdir -p ~/Dropbox/Library/Preferences #crea una directory per le preferenze di Mail
cd ~/Library/Preferences
mv com.apple.mail.plist ~/Dropbox/Library/Preferences #sposta le preferenze
ln -s ~/Dropbox/Library/Preferences/com.apple.mail.plist com.apple.mail.plist #crea il link simbolico

Solo a questo punto potremo riaprire Mail. Sembrerà che non sia successo nulla, ma da questo momento la configurazione e e tutti i dati della posta elettronica, saranno su DropBox.

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Commenti

1

Semplicemente fantastico! Ma non ho capito una cosa, con questo sistema hai spostato la tua posta dal macpro su una cartella di DropBox, cioè haifatto un semplice backUp oppure tutte le nuove email verranno sempre salvate nella cartella di DropBox? non so se sono stato chiaro…..
ciao e grazie

PaoloRo

21 aprile 2010 ore 15:40
2

non solo ho spostato la cartella, ma ho fatto puntare mail direttamente a quella con un link simbolico. Quindi d’ora in poi la cartella di Mail è quella su DropBox

simplemal

21 aprile 2010 ore 16:17
3

ottimo, veramente! Credo proprio che adotterò questa soluzione, avendo molte email con allegati e HD da 160 Gb , risparmierò almeno così un pò di spazio, l’unica cosa che mi lascia qualche dubbio è la velocità di caricamento e salvataggio email, io mi connetto con una penna USB che non è proprio una scheggia….

PaoloRo

21 aprile 2010 ore 16:23
4

ma ti fidi che le tue mail non siano indicizzate su qualche motore di ricerca?

stefano

21 aprile 2010 ore 16:25
5

Scusa, ma questo non vuol dire che non potrai più consultare le tue mail off-line?!

Noy a.k.a. Manah

21 aprile 2010 ore 16:30
6

Guarda nei motori di ricerca no di sicuro… via http non c’è nulla da DropBox.
Però se chi lavora in DropBox vuole accedere ai miei file non penso abbia difficoltà tecniche, ovviamente violando le regole sulla privacy. Su questo non ti posso dare torto!

simplemal

21 aprile 2010 ore 16:31
7

@stefano e PaoloRo:
la velocità e la visione delle mail offline non viene toccata.
Infatti DropBox è una cartella in locale sul tuo mac.. solo che gli aggiornamenti a questa vengono immediatamente mandati sulla copia remota. Mail quindi continua a lavorare su un percorso assolutamente normale.

simplemal

21 aprile 2010 ore 16:33
8

simplemal ho un piccolo problema… in pratica avviando ora dropbox al login e avendolo autorizzato dal firewall ogni volta che accedo al mio account il firewall mi chiede sempre di autorizzarlo nonostante io lo abbia già fatto! come posso risolvere questo fastidio??

Danilo

21 aprile 2010 ore 16:58
9

…visto che non avevo capito niente????? adesso tutto chiaro
grazie mille o mio guru
paolo

PaoloRo

21 aprile 2010 ore 17:02
10

@Danilo, parli del firewall integrato? non capisco…

simplemal

21 aprile 2010 ore 17:16
11

esattamente! si proprio quello,nonostante ogni volta autorizzo le connessioni in ingresso lui appena riavvio dropbox me lo chiede di nuovo,sempre

Danilo

21 aprile 2010 ore 17:21
12

Vai in preferenze di sistema / sicurezza / firewall / avanzate
vedi se DropBox è presente in lista con autorizzazione attivata…
se è così allora è moooolto strano.
Io uso LittleSnitch e non posso verificare se succede anche a me, ma penso che non dovrebbe accadere visto che l’app ed il servizio sono i medesimi

simplemal

21 aprile 2010 ore 17:28
13

simplemal ho risolto…praticamente il problema era dato dal fatto che nelle preferenze di dropbox era selezionato enable Lan sync,spuntandolo non mi da più questo problema!

Danilo

21 aprile 2010 ore 17:38
14

Io sinceramente non ho capito se lo scopo è il backup o la sincronizzazione..
In ambo in casi, non è già sufficiente avere Mail con un account IMAP?
Cosi i messaggi vengono sincronizzati da tutti i computer che usano quell’account e allo stesso tempo rimangono sul server..
Io utilizzo Gmail.. che offre già quasi 8 giga di spazio solo per la posta elettronica.. per quale ragione copiarla anche su dropbox?
Lo trovo molto più utile al massimo, come dicevi tu in articoli precedenti se non sbaglio, utilizzarlo per sincronizzare librerie come quella di iPhoto o Rubrica Indirizzi ecc..

m@

21 aprile 2010 ore 19:25
15

concordo anch’io uso IMAP è comodissimo.
vedo la stessa cosa da PC di casa e da IPHONE e se potessi anche dall’ufficio.

Giuseppe

21 aprile 2010 ore 19:33
16

@m@: stavo pensando anche io questa cosa, poi però ho realizzato che per chi ha un account con imap il vantaggio maggiore potrebbe essere quello di sincronizzare le preferenze. Senza considerare che se si tiene minimamente organizzata la casella di posta avendo qualche cartella nella quale si archiviano i messaggi quando vai a spostare le email le stai fisicamente cancellando da internet; con questo sistema hai modo di tener sincronizzate anche quelle cartelle.

Roberto

21 aprile 2010 ore 19:38
17

Maurizio scusa, come fai (col mac nuovo) a importare la cartella mail che hai salvato su dropbox?

Antonio

21 aprile 2010 ore 20:11
18

Cerco di fare chiarezza partendo dalla mia situazione:
1. io devo necessariamente usare sia caselle IMAP che caselle POP3
2. avendo moltissime caselle di posta ed avendo affinato nel tempo delle caselle smart, regole, firme e struttura di cartelle locali per i POP3, non ci penso neanche a ricominciare tutto da capo su un nuovo computer

Ritornando al nocciolo del discorso:
- se avete solo caselle IMAP il discorso vi potrebbe servire solo per le preferenze… ma neanche perché a quel punto si tratta di un file, fate prima a copiarlo
- se avete molte email, magari con allegati pesanti, riconfigurando il tutto scaricherete solo le intestazioni. Risultato? Un archivio più leggero (meno GB occupati), ma di contro più lentezza nell’accedere agli allegati che vanno nuovamente scaricati
- se usate anche caselle POP3, può essere sicuramente una buona idea

Per concludere considerate il tutto come un esperimento. Prima cosa importante si può fare. Seconda, se non lo sapevate, ora sapete come si fa. Terza, potete applicare la stessa logica a quasi tutte le applicazioni che desiderate.

@antonio, quando configuro l’account DropBox sul mac nuovo me la scarica.. o se voglio fare prima la copio dall’altro computer

simplemal

21 aprile 2010 ore 21:42
19

Ok.. ora è tutto chiaro!

m@

21 aprile 2010 ore 21:48
20

Colgo l’occasione per porre un tema diverso ma che ha a che fare con l’istallazione partendo da zero nel caso di dover cambiare computer o semplicamente volendo resettare il mac a zero:

Tempo fa ho voluto resettare il computer a zero (come da fabrica) salvando in un disco esterno solo i documenti e gli archivi importanti. Una volta fatto questo, mobile-me pur facendo l’accesso con la mia mail .mac o .me non mi ha aiutato a ripristinare i diversi accout di posta elettronica ed obbligandomi ad inserire nuovamente gli account manualmente, da qui un sacco di email perse soprattutto negli account dove non avevo configurato di mantenerle nel server. Inoltre (e sopratutto questo) avevo costruito un sito web con iWeb ed anche qui si è perso tutto anche se le pagine web continuavano ad essere in linea e presenti anche su idisk non ce stato più modo di visualizzare il contenuto delle pagineweb nel mio computer costringendomi a doverle ridisegnare da zero e facendo attenzione a nominare le pagine nuove con lo stesso nome di quelle passate, senno nel web sarebbero rimaste delle pagine morte dimenticate da chi le ha create.

Mi chiedo: è una mancanza di apple o sono io a non aver fatto le cose bene?
Penso sia necessaria un risposta approfondita a questo quesito (quelli del centro assistenza non hanno saputo dare risposta) magari dedicandone un articolo.

PS: ho un macbook pro 15″ in spagnolo. Prima di portare il computer al centro assistenza (quindi resettato a zero e poi fatto il ripristino con timemachine) quando scrivevo nei forum il correttore di scrittura riconosceva in automatico le lingue in cui scrivevo (italiano e spagnolo) e quindi mi evidenziava in rosso quando scrivevo male qualche parola, adesso invece mi riconosce solo lo spagnolo e quando scrivo in italiano viene sottolineato tutto in rosso. Ho provato diverse configurazioni, avete qualche consiglio?

scusate per la mia lunga lettera ma penso sarà utile a tanti.

Saluti e complimenti per il sito.

PJS

pjs

22 aprile 2010 ore 01:41
21

ciao pjs, ciò che ti è successo è normale. MobileMe sincronizza solo alcune cose. Se hai dati sparsi per il Mac te li devi salvare da solo. Oppure li metti nella cartella MobileMe e sarai sicuro di ritrovarli sul nuovo Mac.
Per la storia della lingua è strano perché di solito il Mac capisce da solo se stai scrivendo un paragrafo in una lingua piuttosto che un’altra ed adatta in tempo reale il correttore automatico…

simplemal

22 aprile 2010 ore 11:25
22

Ciao, ho provato questa interessante guida, ma ho riscontrato un problemuccio che non ho saputo risolvere. Ho due mac, uno fisso a casa e uno portatile. Uso GMail da svariati anni e l’ho sempre usato via web in modo da avere la posta organizzata allo stesso modo in entrambi i mac. Sull’iMac di casa mail era già configurato e con svariati mb di posta già archiviati… sul macbook non lo avevo mai aperto. Configuro quindi l’imac, e tutto fila liscio. Sul macbook creo solo l’alias delle preferenze e della cartella Mail in quanto queste sono già presenti su dropbox… All’apertura di Mail dal Macbook però mi chiede di configurarlo come se niente fosse…
Dove sbaglio?

Paolo

22 aprile 2010 ore 14:42
23

ci sarà un errore nell’alias, senza ombra di dubbio, rifallo da capo verificando con attenzione i percorsi

simplemal

22 aprile 2010 ore 14:55
24

vorrei dire una cosa…ho notato che quando tengo attivo dropbox ho la connessione molto lenta e a volte salta! è normale?
sono andato in preferenze di sistema/sicurezza/firewall/avanzate
e ho visto che dropBox è presente in lista con “Consenti connessione in ingresso”…
adesso l’ho disattivato e per di più esco dal programma…il mio imac torna a navigare mooolto meglio!
è solo una casualità

luca

4 maggio 2010 ore 19:20
25

strano luca.. a me non capita ma dipende da quanti file sta sincronizzando dropbox! Se magari deve fare un lavoraccio è possibile che in prima istanza ingolfi un pochino

simplemal

4 maggio 2010 ore 21:22
26

Ciao, ho preso un Imac da poco e ho navigato su tutti i forum apple e son capitato qui per caso, ma finalmente questo è il primo vero sito/blog dove qualcuno dice cose davvero interessanti!
Sei grandioso!

maurizio

4 giugno 2010 ore 14:52
27

Grazie Maurizio, troppo gentile

simplemal

4 giugno 2010 ore 15:04
28

Ciao Maurizio. Soluzione molto interessante ed utile. Una domanda: se volessi ritornare alla situazione preesistente cancellando la cartella da Dropbox, quale comando contrario al “ln -s” va dato ?
Grazie.
Ciao.

Nicola

6 giugno 2010 ore 20:37
29

ciao Nicola, non c’è un comando contrario. Basta cancellare il link simbolico dalla cartella Library e rimettere la cartella Mail originaria al suo posto. Ovviamente devi fare lo stesso anche per il file di preferenze

simplemal

6 giugno 2010 ore 20:46
30

ciao, debbo dire che questo articolo mi ha cambiato decisamente il modo di lavorare, non tanto per l’aver spostato caselle e configurazioni di mail su dropbox, geniale servizio davvero, ma, sopratutto, perchè son riuscito, grazie all’imbeccata di Maurizio, permettendomi di sincronizzare mail con ben tre mac…
imac a casa, macbook in movimento ed il mini dell’ufficio.
per lavoro uso la posta in maniera smodata (tra i 400 ed i 500 mail al giorno) e non dover pensare a dove ho il mail x piuttosto di quello y è notevole davvvero.
parentesi forse poco importante, mac user non vedente da fine novembre scorso e siamo già a tre computer con la mela addosso… sarà dipendenza od una naturale disintossicazione da 21 anni di microsoft per forza?
Grazie maurizio!

vainer

19 giugno 2010 ore 16:10
31

grazie a te che segui il blog vainer!

simplemal

19 giugno 2010 ore 16:20
32

sto cercando di fare la stessa cosa con il desktop (la scrivania)

purtroppo non so come cancellare la directory desktop …

digitaliant

11 luglio 2010 ore 01:08
33

@digitaliant, scusa per il ritardo nella risposta, se vuoi sincronizzare una cartella a scelta, forse il miglior servizio è memopal. Tuttavia da terminale si riesce credo a cancellare quella cartella con sudo ed rm
sicuro di voler provare?

simplemal

12 luglio 2010 ore 23:20
34

Domanda: premesso che tutto lo spazio di dropbox mi serve per condividere i file e che upgradare dropbox a pagamento è troppo oneroso, non è che si può fare la stessa cosa facendo puntare mail direttamente da un mac all’altro?
Cioè, c’è modo per far si che Mail sul mac2 vada a leggere e scrivere la posta di mail sul mac1 (che è in rete ovviamente)? Così sarebbe come se il mac1 facesse da server.
E’ una gigantesca fesseria o è possibile?
Grazie in anticipo!

franco

28 luglio 2010 ore 15:19
35

franco, teoricamente è possibile, praticamente sconsigliabile. Devi avere sempre i due Mac accesi e raggiungibili e bisogna vedere ad usarli contemporaneamente che succede…

simplemal

28 luglio 2010 ore 15:25
36

Una domanda un po’ off topic… si potrebbe sincronizzare i database di Bento su due PC differenti con una tecnica simile?
Purtroppo Bento non permette di scegliere la cartella dove memorizzare il database…

steanfer

20 luglio 2011 ore 17:46
37

Ciao a tutti,

vorrei fare una domanda riguardo all’utilizzo di questa guida. In questo caso sono stati spostati gli elementi originali nella cartella dropbox e creato il link simbolico nella posizione originale… ma non potrebbe essere fatta la cosa inversa? Non comporterebbe lo stesso risultato? Grazie mille per la risposta. Gianluca.

Gianluca

25 ottobre 2011 ore 16:30
38

Qualcuno ha provato a tenere sicronizzati due computer con nail e dropbox, se si cosa bisogna fare

Alex

10 novembre 2011 ore 18:02