Attenzione: esiste anche un metodo nativo spiegato in un articolo più recente.

Vi è mai capitato di rispondere ad una email su Apple Mail ed accorgervi solo dopo che c’erano delle altre persone in “cc” che dovevano rimanere nella conversazione? A me sì, di continuo, l’ultima volta proprio cinque minuti fa. Nelle aziende c’è questa abitudine di mettere in copia carbone tutte le persone interessate ad uno scambio di email, ma i software non sono così “furbi” da capire che se scelgo rispondi e ci sono persone nella discussione, io voglio rispondere a tutti.

Ci sono proprio due pulsanti distinti e, di conseguenza, due combinazioni da tastiera diverse. Io vado sempre piuttosto di fretta con le email, quindi se devo dare un feedback rispetto ad una questione, le mani vanno in automatico: ⌘R per rispondere, due secondi per scrivere e ⌘⇧D per inviare… ed eccomi di nuovo a dimenticare di rispondere a tutti. La combinazione giusta sarebbe ⌘⇧R, e il mio cervello lo sa bene, ma le mie mani non vogliono abituarsi. Tra l’altro, si potrebbe benissimo usare sempre rispondi a tutti, perché quando non c’è nessuno in “cc” il comando fa la stessa cosa del normale rispondi. Quindi, visto che molto molto raramente mi serve rispondere solo al mittente, eliminando tutti quelli in copia carbone, ho deciso di trasformare ogni pressioni di ⌘R in ⌘⇧R.

Alfred è il miglior amico dell’utilizzatore di macOS

Avrei voluto farlo solo con i tool nativi di macOS, ma dalle impostazioni di sistema / Tastiera non si possono cambiare le abbreviazioni per Mail. Ho subito pensato ad Automator o il più recente Comandi, ma poi mi sono ricordato di avere sempre il mitico Alfred in esecuzione sul mio Mac.

Quindi ho creato un nuovo workflow vuoto e gli ho detto di attivarsi con la keyword ⌘R, specificando solo con Mail nel tab “Related Apps”. A quel punto ho aggiunto un’azione “Dispatch Key Combo”, che ho collegato al trigger iniziale, dicendogli di eseguire al suo posto ⌘⇧R. Semplice ed efficace. A mai più copie carbone smarrite!